Durante años, los especialistas en recursos humanos han abordado la cuestión de mejorar la productividad empresarial. La tecnología ha llegado para darle un enfoque más práctico y centrado en las necesidades actuales. En ese sentido, hay diez aplicaciones capaces de impulsar a cualquier negocio. ¿Te gustaría conocerlas? ¡Acompáñanos!

Mejorar la productividad empresarial: 10 herramientas básicas

¿No sabes cómo aumentar la productividad en el negocio? No te preocupes. Hemos seleccionado distintas herramientas que pueden aportar el enfoque que necesitas. La coordinación y la programación son las bases para lograr el cambio que deseas dar. Nuestro consejo es que combines el potencial de distintas opciones para crear un enfoque adecuado.

1. Toggl

Esta es, sin duda, una de las herramientas digitales con mayor impacto. Centrada en la gestión del tiempo, permite conocer cuánto destina cada empleado a una tarea. Los minutos y horas se contabilizan de manera organizada para diseñar soluciones escalables que cada trabajador sea capaz de implantar.

2. Deputy

Una interfaz sencilla y una perfecta adaptación al smartphone son sus puntos fuertes. Proporciona acceso a una plataforma de gestión y coordinación de turnos en tiempo real. Es ideal para consolidar la rotación interna del personal sin necesidad de involucrar activamente al personal de RR. HH.

3. Skype for Business

El teletrabajo requiere una vía de comunicación en tiempo real que sea segura y rápida. La fluidez de Skype la posiciona como uno de los principales medios. Lo que más valoramos es su adaptación al rendimiento de un ordenador de trabajo y al teléfono móvil. Por lo demás, destaca su facilidad de uso.

4. Wrike

Este software de gestión de proyectos permite administrar hasta 20 al mismo tiempo. Elabora gráficos en tiempo real para informar sobre el presupuesto, el tiempo disponible y los objetivos. La interfaz puede ser algo simple, pero pretende basar toda la atención en la información.

5. Zoho Projects

La opción anterior presenta el inconveniente de no poseer un medio de comunicación. En ese sentido, Zoho Projects es la solución, dado que integra su propio canal interno. Está integrado con otras aplicaciones del mismo desarrollador para optimizar la supervisión de proyectos.

6. DocuSign CLM

Esta plataforma está pensada para gestionar la trazabilidad de los documentos. Tendrás la posibilidad de comprobar quién los ha firmado, quiénes no y cuándo debe estar entregado. Además, se efectúa una coordinación en tiempo real entre el emisor y los destinatarios.

7. Power BI

Power BI es una de las herramientas digitales mejor valoradas. Cuenta con un planteamiento low-code que permite diseñar aplicaciones y gráficos para analizar flujos de datos. Ha sido desarrollada por Microsoft y se mantiene en constante actualización.

8. BambooHR

Pensado para las pymes, otorga una inmediata gestión de los recursos humanos. Su interfaz es muy sencilla e intuitiva, lo que permite agilizar procesos como la contratación o el seguimiento del personal.

9. Slack

Diseñada para facilitar la comunicación en el ámbito laboral, es un potente centro de mensajería interna. Puedes crear notificaciones de equipo, procesar ideas mediante el brainstorming o almacenar propuestas. Su enfoque multiplataforma permite que los trabajadores accedan, incluso, desde sus hogares.

10. Zapier

Este software permite automatizar las tareas más repetitivas del negocio. Un posible inconveniente es que no las detecta, sino que tienes que introducirlas tú. Sin embargo, la facilidad con la que se ejecutan y su compatibilidad con utilidades de Google son puntos que valoramos muy positivamente.

Como has podido ver, mejorar la productividad empresarial es posible con estas diez herramientas. Recuerda que la digitalización es la base para implementarlas en tu negocio. Sin duda, una oportunidad increíble para incorporar soluciones innovadoras con un claro componente estratégico que te permitirán recuperar la inversión al corto plazo.